Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati

La presente informativa viene resa da Azienda Chimica Genovese S.r.l. in ossequio agli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento di dati personali (nel prosieguo “GDPR”), nonché ai sensi del d.lgs. 196/2003 “Codice Privacy”, così come emendato dal d.lgs. 101/2018 e ss.mm.ii.

La informiamo che i dati personali da Lei forniti (ad esempio dati identificativi, anagrafici e di contatto e CV) saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e dei relativi obblighi di riservatezza svolto in occasione del processo di ricerca e selezione dei candidati.

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Azienda Chimica Genovese S.r.l, Via Faliero Vezzani, 18, 16159 Genova (nel prosieguo “ACG” o “Titolare”).

  1. Fonte dei dati, base giuridica e finalità del trattamento

I Suoi Dati potranno essere raccolti da ACG attraverso la compilazione dell’apposito form presente sul sitohttps://www.acgmarine.com/nella sezione “lavora con noi” oppure attraverso la trasmissione diretta del curriculum di persona o tramite email. I Suoi dati verranno utilizzati da ACG per:

  • gestire e valutare il Suo profilo ai fini di ricerca e selezione delle candidature da inserire nella struttura organizzativa di ACG;
  • inoltrare al candidato comunicazioni con diversi mezzi (i.e. telefono, telefono cellulare, e-mail) nell’ambito del processo di ricerca e selezione del personale;
  • provvedere agli adempimenti connessi all’instaurazione del rapporto di lavoro;
  • gestire ogni ulteriore esigenza relativa alla selezione e assunzione.

Il conferimento dei Dati richiesti è necessario per il conseguimento del processo di selezione; pertanto, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento avrà come conseguenza l’oggettiva impossibilità per ACG di prendere in considerazione la Sua candidatura e di condurre regolarmente il processo di selezione del personale.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1 b) GDPR; art. 111 D.lgs. 196/2003 novellato dal d.lgs. 101/2018).

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza; potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate a garantire, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

  1. Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti per la finalità di cui al precedente punto 2 saranno conservati presso il Titolare per il periodo di tempo necessario all’espletamento della procedura di selezione e al termine della stessa:

  1. se la Sua candidatura per il posto di lavoro viene accettata, i dati personali raccolti durante il processo di assunzione saranno trasferiti nel Suo file personale di dipendente e conservati durante e dopo il rapporto di lavoro in conformità con la nostra politica di conservazione dei dati.
  2. se la Sua candidatura non viene accettata, con il Suo consenso, conserveremo i Suoi dati personali e il Suo CV per un periodo di un (1) anno dopo il termine del processo di selezione in questione per poter considerare la Sua candidatura per future opportunità di lavoro. Al termine di tale periodo, o in caso di revoca del consenso, i dati vengono eliminati o distrutti;
  3. se la Sua candidatura non viene accettata e Lei non ha prestato il consenso di cui al precedente punto b), i Suoi dati verranno cancellati al termine della procedura di selezione.
  4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ossia non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

Potranno essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni dipendenti del Titolare sono stati autorizzati a trattare i dati personali nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare medesimo.

Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a soggetti esterni che collaborano con il Titolare designati come Responsabili del trattamento. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

  1. Diritti degli interessati e modalità di esercizio

ACG La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:

  1. chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di propri dati personali;
  2. accedere ai propri dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
  3. ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che Lo riguardano e la relativa notifica a coloro ai quali i dati sono stati eventualmente trasmessi;
  4. ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei propri dati e la relativa notifica a coloro ai quali i dati sono stati eventualmente trasmessi;
  5. ottenere la limitazione del trattamento, quando previsto;
  6. opporsi al trattamento dei dati personali, quando possibile;
  7. richiedere e ottenere la portabilità dei dati personali nei casi stabiliti ed in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, nei limiti della materiale fattibilità dell’operazione e dei costi da sostenere;
  8. proporre reclamo un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 del GDPR. I contatti del Garante per la Protezione dei Dati Personali sono consultabili sul sito web http://www.garanteprivacy.it;
  9. proporre ricorso giurisdizionale avverso ad una decisione giuridicamente vincolante dell’Autorità di Controllo di cui al precedente punto (Art. 78 GDPR);
  10. proporre ricorso giurisdizionale qualora ritenga che i propri diritti siano stati violati a seguito di un trattamento (Art. 79 GDPR).

Può esercitare i Suoi diritti scrivendo all’indirizzo mail admin@acgmarine.comoppure c/o ACG S.r.l., Via Faliero Vezzani, 18, 16159 Genova. Il Titolare del trattamento provvederà, nei limiti temporali stabiliti dalla vigente normativa, a fornirLe tempestiva risposta.

Ogni delucidazione o richiesta di chiarimenti può essere rivolta per iscritto al Titolare del trattamento all’indirizzo mail admin@acgmarine.com.

  1. Trasferimenti dati extra UE

Il Titolare del trattamento non trasferisce i Suoi dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali extra UE.

  1. Aggiornamenti e modifiche

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali. La invitiamo pertanto a consultare periodicamente la presente pagina. A questo scopo il documento evidenzia la data di aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 25/03/2019